Full Programme

CONFERENCE DAY 1 - TUESDAY, 25 FEBRUARY 2020

08:00

Morning registration, breakfast and networking

08:30

OPENING | Remarks from Master of Ceremonies

09:00

WELCOME

Ronald Mlalazi (FCIPS), CIPS Congress Member for Southern Africa, Managing Director, Commerce Edge SA                                                    Makhale Godfrey Mahlatsi, Head of Department, Free State Provincial Treasury

09:30

OPENING KEYNOTE | Leadership Challenges in Procurement Today                                                                                                                            What leadership role can business and government play in championing ethics and strong governance at provincial level? Understanding the value of strong ethical business practices in economic development.

Co-Presentation:                                                                                                                                                                                                                      Masechaba Sesing, Provincial Accountant General (PAG), Free State Provincial Treasury                                                                        Vaughan Zoutendyk, Leadership Coach, South Africa, Commercial Head, Commerce Edge

10:00

PANEL DISCUSSION | Driving a Procurement Mandate and the Professionalisation of the Function                                                                  The need to rebuild, professionalise and license the procurement role in South Africa.                                                                                              What is the current state of professionalisation in South Africa?                                                                                                                                  Where are we going? What is the economic benefits of professionalising procurement?

Moderator: Ronald Mlalazi (FCIPS), CIPS Congress Member for Southern Africa, Managing Director, Commerce Edge SA                              Panelists:                                                                                                                                                                                                                                  Thuso Marumo, Free State Chairperson,                                                                                                                                                                              Walter Maleyana, Governance Advisor: SCM Professionalisation, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Larissa Cornelius, Director, Association of Proposal Management Professionals                                                                                              Mark Kuipers, Team Leader: Technical Cooperation Programme to Promote Good Governance in South Africa, GOPA Worldwide Consultants GmbH                                                                                                                                                                                                              Linda Ntuli, Executive, Center for Municipal Asset Management (CMAM)

10:45

Mid-Morning Refreshments and Networking

11:30

PANEL DISCUSSION | Aiming for True Value: Rands vs Sense                                                                                                                                        How do you interrogate your procurement strategy and redirect your efforts beyond cost savings?                                                                        What services should procurement offer to support organisation’s goals and influence profitability?                                                              How do you escape the trap of cost savings and focus on sense (value creation)?                                                                                                    How do you manage continuous cost cutting pressure from the top?                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Moderator: Mediacy Mudekwa, Head of Content, Smart Procurement World                                                                                                            Panelists:                                                                                                                                                                                                                                    Franziska Spörri, Economist / Program Manager, Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER, State Secretariat, Economic Affairs SECO, Macroeconomic Support Division, Switzerland ​                                                                                              Dr Thabo Pitse, Business Practitioner & Academia, University of the Free State                                                                                                          Tshepo Mabilo, Chief Director: Asset and Liability Management, Free State Provincial Treasury

12:15

PRESENTATION | Building Accountability, Transparency and Achieving Optimised Procurement                                                      Mechanisms to advance accountability and austerity and improving audit findings in public procurement.                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Andries Louw, Chief Director, Transversal Internal Audit Services, Risk Management and Forensic Audit, Eastern Cape Department of Provincial Treasury

12:45

PANEL DISCUSSION | Technology Zone: Autonomous Procurement Increasing procurement digital literacy.                                                  What technology best works for procurement and how do you navigate it? What is your aptitude for technology?

13:15

Lunch and Networking

14:15

PRESENTATION | Asset Management and Disposal                                                                                                                                                          Solving four key challenges facing Asset Managers at local government level.                                                                                                           1) Dealing with depreciating and movable assets                                                                                                                                                               2) Post lease asset management                                                                                                                                                                                         3) Solving the transformation dilemma in asset management                                                                                                                                     4) Developing and effective asset register

Linda Ntuli, Executive, Center for Municipal Asset Management (CMAM)

15:00

EXPERT PRESENTATION | Harnessing Strategic Thinking                                                                                                                                              How do you practically get your team to think beyond cost savings and improve efficiencies? How can procurement support business strategy, revenue creation and customer choices (becoming client centric)?                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

15:30

PRESENTATION: Unpacking Administrative Justice (PAJA) for SCM Practitioners                                                                                            How far is a Supply Chain Manager protected in their working environment by legislation.

Matodzi Ratshimbilani, Director and Author, TGR Attorneys

16:00

PRESENTATION | Irregular Expenditure                                                                                                                                                                      Dealing effectively with the ever widening audit expectation gap and findings.

Panelists:                                                                                                                                                                                                                                    Gadija Brown, MEC, Finance, Free State Provincial Government                                                                                                                                  Basani Duiker, Chief Director: SCM GMC, Office of the CPO, National Treasury                                                                                                    Andries Louw, Chief Director, Transversal Internal Audit Services, Risk Management and Forensic Audit, Eastern Cape Department of Provincial Treasury

17:00

ESD EXPO AND NETWORKING COCKTAIL​

CONFERENCE DAY 2 - WEDNESDAY, 26 FEBRUARY 2020

08:00

Morning registration, breakfast and networking

08:30

OPENING | Remarks from Master of Ceremonies

09:00

OPENING KEYNOTE PRESENTATION | Building sustainable local industries and accelerating SMMEs to become mainstream economic players                                                                                                                                                                                                                                        What capacity and contractor development initiatives work for Free State small businesses?

09:30

CASE STUDY | Transforming SCM to Become a Service Delivery Enabler                                                                                                          Lessons from the organisational and individual capacity development for public procurement projects (GIZ Governance Support Programme).

Mark Kuipers, Team Leader: Technical Cooperation Programme to Promote Good Governance in South Africa, GOPA Worldwide Consultants GmbH

10:00

INTERNATIONAL CASE STUDY | Key features of the Swiss Public Procurement System                                                                                      Key Features of the Swiss Public Procurement System. How to ensure value for money, competition and innovation.                                                                                                                                                                                                                                                                                              Franziska Spörri, Economist / Program Manager, Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER, State Secretariat, Economic Affairs SECO, Macroeconomic Support Division, Switzerland

10:30

PRESENTATION | Increasing the Impact of Procuring From Women                                                                                                                              Ways to improve your procurement process to benefit women owned businesses.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Ayanda Mvimbi, Women’s Economic Empowerment Programme Specialist, Head of UN Women Flagship Programme on Women’s Entrepreneurship in Gender Responsive Procurement, UN Women South Africa Multi Country Office

11:00

PANEL DISCUSSION | Reducing the SMME Mortality Rate                                                                                                                                        Developing an effective exit strategy for SMMEs after a corporate ESD programme. Developing EMEs to become QSEs.

Moderator: Monica Molise, Chief Executive Officer, Dirang Economic Empowerment Professionals, Trustee, Attacq Foundation                  Panelists:                                                                                                                                                                                                                                  Vusi Fele, Chief Procurement Officer, Absa                                                                                                                                                                          Luvuyo Manyi, Executive head of Youth Portfolio (Young entrepreneurs), Black Business Council, Chief Executive Officer, YIB Solutions    Elmarie Goosen, Director of Operations, Collective Value Creation                                                                                                                          Monica Rubombora, Author: Government Tenders Don’t Suck                                                                                                                                    Dr Thabo Pitse, Business Practitioner & Academia, University of the Free State

11:30

FREE STATE SOURCING HUB AND SUPPLIER DAY
13:30
Lunch and Networking

14:30

PRESENTATION | Supplier Performance – Are You Guilty of Supplier Bullying?                                                                                                        How do you get suppliers to perform optimally while avoiding bullying tactics? What is the true cost to an organisation when squeezing suppliers?

Ozias Ncube, Area Head: Management Systems, Unisa Graduate School of Business Leadership

15:15

PRESENTATION | Public vs. Private sector perspectives on supply chain management                                                                                          How does winning private sector procurement practices (strategic sourcing) fare in public sector?

Molefe-Isaac Fani, Chief Director: Transversal Sourcing, National Treasury

15:45

CLOSING KEYNOTE ADDRESS | Driving Provincial Development                                                                                                                      Implementing a fair regional economic structure that accomodates the poor while driving provincial development.                                                                                                                                                                                                                                                                                                Anita Venter, Researcher, Centre for Development Support: low-income housing, local economic development and social development, University of the Free State

16:30

End of Conference